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privacy policy

個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

株式会社 キッズホーム欒(以下、「当社」といいます。)は、保育サービスを提供するうえで、個人情報の保護は、当社の重要な責務であるということを認識し、誠実にお客様のニーズに答え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、お預かりする個人情報保護の重要性を全従業員が認識し、以下の取り組みを実施し、その信頼に応え続けて参ります。

1.利用者、応募者、当社従業者の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。

2. 当社保育サービス上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集、利用、提供致します。その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。

3. 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。 また、目的外の利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。

4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。

5. 個人情報を取り扱う業務をほかの会社に委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

6. 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。

7. 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

<お問い合わせ窓口>
個人情報に関する苦情・相談窓口
TEL:03-5908-8157

以上
2019年10月1日制定
2022年10月28日改定
株式会社 キッズホーム欒
代表取締役 國澤 佳奈子

個人情報の取扱いについて

1.会社名 千葉県市川市妙典2-4-12
株式会社 キッズホーム欒
代表取締役 國澤 佳奈子
2.個人情報保護管理責任者 株式会社 キッズホーム欒 代表取締役
3.個人情報の利用目的

(1)利用者様(保護者様・お子様)より取得する個人情報

  • 当社保育サービスの提供
  • 当社保育サービス提供に際し保護者への緊急連絡
  • 当社の説明会・セミナー・イベント等の案内、挨拶状等の送付、その他当社の保育サービスに関連する情報提供
  • その他、当保育園の業務の適切かつ円滑な遂行

(2)当社の採用に応募いただく方の個人情報

  • 採用検討、面接、業務連絡などを行うため

(3)当社従業者の個人情報

  • 人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため

(4)その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報

  • お問合せに対応するため

当社では、保育園での活動における写真を園だよりやホームページをはじめ、お知らせとして園内掲示に使用することがあります。ホームページにはお子様等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、お子様等の写真や動画の使用について、事前に、別途書面により承諾の有無を取らせて頂きます。拒否等の申し出があった場合にはできる限り配慮いたします。
さらに、日常的に公開する保育情報については、それぞれの園関係者のみにお伝えするパスワードで保護しております。

4.取得する個人情報の種類

(1)利用者様(保護者様、お子様)より取得する個人情報

  • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先住所、勤務先電話番号、 引き落とし口座情報、子どもの健康診断結果、歯科健診結果、発達の記録、写真・動画等

(2)当社の採用に応募いただく方の個人情報

  • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴、健康診断書等

(3)当社従業者の個人情報

  • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等

(4)その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
5.個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

6.個人情報の委託

取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。
いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。

7.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。

8.当社の保有個人データ(開示対象個人情報)の開示等及び問合わせ窓口について

本人からの求めにより、次の窓口の保有個人データ(3項「個人情報の利用目的」の全てに該当し、上記1項~7項に準ずる)の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示等に応じます。
また、保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましても、当窓口までお申し出ください。

【お問合わせ窓口】 
株式会社 キッズホーム欒 東京都新宿区西新宿1-22-2新宿サンエービル
TEL:03-5908-8157

9.改定について

当社は、必要に応じて、【個人情報保護方針】及び【個人情報の取り扱いについて】の内容を必要に応じ変更・追加または削除することがあります。

10.任意性

個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

11.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サービスサイト内におけるユーザの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時のユーザの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴 等には個人情報は一切含まれません。
Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

以上
2019年10月1日制定
2022年10月28日改定
株式会社 キッズホーム欒
代表取締役 國澤 佳奈子